CALYPS SANIIA

Dotation RH

OPTIMISER LA COORDINATION AU SEIN D’UN HÔPITAL, GRÂCE À L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Le module DOTATION RH permet de gérer de façon efficiente le planning des soignants en tenant compte de leurs annonces, des contingences et de la tension au sein du service. En combinant toutes les informations annoncées et collectées, la dotation idéale est générée, ainsi qu’un planning quotidien sur 2 semaines flottantes allouant les fonctions (y compris les gardes) aux différents soignants.

CALYPS Saniia - Staffing module (2)
Chaque soignant dispose d'une "ligne de vie" qui permet de visualiser de façon simple les différents évènements (formation, grossesse, vacances, repos, maladie, etc.) avec des termes et des couleurs 100% personnalisables.
CALYPS Saniia - Staffing module
En fonction de l'historique, des encours et des prédictions, le nombre de soignants idéal (ici les médecins urgentistes) à prévoir est déterminé par l'IA. Plus la charge de travail attendue est importante, plus la couleur est "chaude". Dans les cercle, le delta par rapport à la statistique historique

Planifier sans perdre de temps les équipes soignantes. Tenir compte des impondérables, des désirs, en maximisant la qualité de vie au travail tout en préservant la qualité des soins

Eléments clés

La solution d’intelligence artificielle (IA) CALYPS Saniia réduit le temps de coordination entre les équipes des services amont et aval. Celle-ci facilite la planification des ressources, simplifie la gestion des flux, maximise le taux d’occupation des lits, limite les hébergements non désirés. Ainsi, elle allège la charge de travail du personnel soignant.

Quelle que soit la taille de l’établissement de santé, le module DOTATION RH fournit:

Une gestion simple par "ligne de vie" des planning de chaque soignant, et ce plusieurs mois à l'avance

Des recommandations d'allocation du nombre de soignants à planifier dans les 4 semaines à venir, en tenant compte des shifts

La génération automatisée du planning des deux prochaines semaines, soignant par soignant, poste par poste (y compris la garde)

Des possibilités d'import/export

GAINS VISÉS

- de tension

dans les équipes soignantes

+ de QLV

augmentation de la
Qualité de Vie au Travail

> 3 heures

gagnée par semaine pour le chef de service

DOTATION RH: POINTS FORTS

Allocation optimisée des ressources

Génération automatique des plannings

100% personnalisable

Tableaux de bord dynamiques, multi-écrans, multi- devices, différenciés par fonctions

Système Record&Verify pour chaque indicateur-clé (prédictions générées, réalité mesurée, taux d’erreur)

Prérequis

Le module DOTATION RH requiert le module SOCLE DATA. Certaines fonctionnalités ne sont disponibles que lorsque les modules URGENCES et/ou COCKPIT sont activés.

24 mois d’historique de données sont nécessaires pour un fonctionnement optimal.

CALYPS Saniia - modules

Grâce au savoir-faire et au professionnalisme de l’équipe CALYPS, la plateforme CALYPS Saniia a permis d’identifier des ROI tangibles. Compte tenu des résultats prometteurs, nous souhaitons mettre CALYPS Saniia à disposition de tous les services majeurs de notre hôpital

Frédéric BRABANT

Directeur de la Performance Centre Hospitalier de Valenciennes

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